第一章　总则

第一条　为规范我县用人单位基本医疗保险参保登记行为，保障参保单位合法权益，根据《中华人民共和国社会保险法》、《基本医疗保险参保管理经办规程》及省、市相关规定，结合本县实际，制定本制度。

第二条　本制度适用于平顺县域内所有机关事业单位、各类企业、社会团体、民办非企业单位等（以下简称“用人单位”）的职工基本医疗保险参保登记管理工作。

第三条　经办机构负责具体业务的受理、审核与办结工作。

第二章　登记管理

第四条　　强制登记时限　

用人单位应自成立之日起30日内，依法向平顺县医保经办机构申请办理单位参保登记。

第五条　　办理渠道　

单位参保登记实行“线上线下”双轨并行机制：

现场办理：平顺县政务服务中心二楼医疗保障专区窗口；

网厅办理：登录“山西医保公共服务网上服务大厅”进行在线申报。

第六条　　申报材料　

用人单位申请参保登记时，须提交以下材料，并确保真实、完整、有效：

基础表格：《基本医疗保险单位参保信息登记表》（必须加盖单位公章）；

主体资格证明：根据单位性质提供相应证照复印件（加盖单位公章）：

机关单位：《统一社会信用代码证书》；

事业单位：《事业单位法人证书》；

企业：《营业执照》副本；

社会团体：《社会团体法人登记证书》；

民办非企业单位：《民办非企业单位登记证书》。

第七条　　变更与注销　

变更：用人单位发生拆分、合并、分立等情形时，须提供相关证照复印件及行政主管部门出具的批准文件。

注销：用人单位注销登记前，须确保满足以下条件：

已结清所有医疗保险欠费；

已完成所有参保人员的减员或转移手续；

提供《准予注销通知书》、法院裁定书或编办／主管部门的撤销／解散文件。

第三章　受理与审核流程

第八条　　一次性告知制度　

医保经办机构受理申请后，对材料不全或不符合规定的，应当场或1个工作日内一次性告知需补正的全部内容。

第九条　　限时办结制度　

对于材料齐全、符合规定的单位参保登记申请，医保经办机构应在5个工作日内完成审核并办结，生成单位医保编号。

第十条　　后续关联业务　

单位参保登记办结后，用人单位应通过网厅或窗口及时办理职工人员增减业务，确保职工待遇正常享受。

第四章　进度查询与档案管理

第十一条　　进度查询　

用人单位可通过以下方式查询办理进度：

现场窗口咨询；

登录“山西医保公共服务网上服务大厅”单位端查询。

第十二条　　档案归档　

医保经办机构应按照“一户一档”原则，将《基本医疗保险单位参保信息登记表》及相关证照复印件立卷归档，纸质档案与电子影像资料同步保存。

第五章　附则

第十三条　本制度由平顺县医疗保险服务中心负责解释。

第十四条　本制度自发布之日起施行。